Sazba za kilometr v přepravě: jak spočítat a porovnat nabídku

Co zahrnuje sazba za kilometr v přepravě

Cena za kilometr přepravy nemá jeden stálý rozsah. Dopravce může účtovat celou trasu vozidla, pouze úsek s nákladem nebo průběh zahrnující také dojezd a návrat. Tyto varianty vedou k různým výsledkům i při totožné trase mezi místem nakládky a místem doručení.

Při porovnání nabídek vypočítejte obsazenou délku podlahy pomocí kalkulačky LDM. Další praktické příklady najdete v průvodci Optimalizace nákladů na dopravu: způsoby, jak lépe využít nákladní prostor.

Na náklady přepravy za km mají vliv typ vozidla, hmotnost a objem zboží, průběh trasy, silniční poplatky, palivo, termín realizace, prostoje i rozsah činností při nakládce a vykládce. Před přijetím nabídky je třeba si ujasnit, co přesně sazba za kilometr obsahuje a které položky mohou být vyúčtovány zvlášť.

Bus, sólo vozidlo a TIR - co tyto způsoby ocenění odlišuje

Při přepravě busem samotný počet palet nestačí k posouzení nabídky. Důležité jsou také jejich rozměry, výška nákladu, hmotnost a možnost rozmístění zboží v prostoru vozidla. Vozidlo vybrané pouze podle deklarovaného počtu palet nemusí odpovídat skutečným požadavkům přepravy.

Sólo vozidlo se zvažuje u větších nákladů než bus, ale netvoří jednu jednotnou cenovou kategorii. Ocenění závisí na parametrech konkrétního vozidla a podmínkách zakázky, včetně času potřebného na přistavení, nakládku, vykládku a realizaci trasy.

V případě přepravy TIR je důležitá nejen vzdálenost. Na cenu má vliv také využití návěsu, hmotnost a druh nákladu, placený a prázdný úsek jízdy i podmínky realizace. Proto porovnání nabídek pro přepravu TIR vyžaduje na obou stranách porovnání totožně popsané služby.

Jak vypočítat náklady přepravy na základě sazby

Základní přepočet má podobu:

efektivní náklad za km = celkový náklad nabídky / počet kilometrů zahrnutých do vyúčtování

Nejdůležitější je jasně definovat jmenovatel. Počet kilometrů může znamenat výhradně trasu s nákladem, nebo celý průběh vozidla včetně dojezdu a návratu. Bez této informace je srovnání jednotkových sazeb jen zdánlivé.

Vzorec je jednoduchý: sazba za vyúčtovaný kilometr = celková cena nabídky ÷ počet kilometrů zahrnutých do vyúčtování. Pokud dopravce účtuje i dojezd nebo návrat, spočítejte zvlášť náklad na kilometr skutečně ujetý. Porovnání dává smysl jen při stejném rozsahu kilometrů, trase, poplatcích a službách; příklad nevyžaduje přijetí jedné tržní sazby.

Příklad se stejným nákladem nabídky označeným jako P: při 450 účtovaných kilometrech je přepočet P ÷ 450, a při účtování 600 km celého průběhu - P ÷ 600. Odlišné jmenovatele dávají odlišné výsledky za kilometr; čísla jsou pouze příkladné rozsahy průběhu, nikoli tržní údaje.

Co nejvíce mění cenu za kilometr

Největší rozdíly mezi nabídkami obvykle vyplývají z průběhu trasy a způsobu jeho účtování. Délka relace, směr návratu a dostupnost zpětného nákladu rozhodují o tom, zda dopravce započítá do ceny také prázdné kilometry.

• Druh vozidla a požadavky na prostor a hmotnost nákladu.
• Trasa, silniční poplatky a podmínky realizace na dané relaci.
• Palivo a průběh, který negeneruje převoz zboží.
• Termín přistavení, doba čekání a rozsah služeb při nakládce nebo vykládce.
• Druh zboží a požadavky na jeho manipulaci.

U mezinárodních relací je navíc nutné zkontrolovat, jaké poplatky a podmínky realizace byly zahrnuty do ceny. Stejná deklarovaná sazba může vést k odlišným konečným nákladům, pokud se liší rozsah kilometrů nebo dodatečných nákladů.

Nejčastější chyby při porovnávání přepravních nabídek

• Porovnávání sazeb bez ujasnění, zda se týkají celého průběhu vozidla, nebo jen úseku s nákladem.
• Opomenutí silničních poplatků, paliva, prostojů, nakládky, vykládky nebo návratu při výpočtu.
• Výběr vozidla pouze podle počtu palet bez ověření rozměrů a hmotnosti zboží.
• Brání nejnižší jednotkové sazby jako nejnižší náklad celé zakázky.
• Porovnávání nabídek pro různé termíny, trasy nebo rozsahy služeb.

Nejnižší cena za kilometr přepravy nemusí znamenat nejvýhodnější nabídku. Poctivé posouzení vyžaduje převést všechny návrhy na stejný rozsah: stejnou relaci, stejný náklad, totožné podmínky nakládky a vykládky a stejně definovaný průběh.

Jak připravit poptávku na cenovou nabídku

Kompletní poptávka umožní získat nabídky, které lze porovnat bez domněnek. Měla by popisovat jak trasu, tak skutečné požadavky na náklad a manipulaci.

1. Uveďte místo nakládky a vykládky a plánovaný termín realizace.
2. Specifikujte druh zboží, jeho rozměry, hmotnost a počet palet nebo jiných přepravních jednotek.
3. Popište požadavky na nakládku, vykládku a dobu čekání.
4. Požádejte o upřesnění, zda cena zahrnuje palivo, silniční poplatky, prostoje, nakládku, vykládku a prázdný návrat.
5. Ujasněte si, jaké kilometry dopravce bere do vyúčtování.
6. Porovnejte celkovou cenu identicky popsané zakázky a teprve poté náklady přepočtené na kilometr.

U paletových nákladů může plán rozmístění zboží pomoci posoudit, zda bus, sólo vozidlo nebo souprava s návěsem odpovídá skutečné potřebě. Analýza geometrie nákladu však nenahrazuje samostatné potvrzení přípustné hmotnosti, zatížení náprav, stability a způsobu upevnění zboží.

Pallet3D může tvorbu takového plánu podpořit zadáním rozměrů a hmotnosti krabic nebo rolí, jejich ukládáním na palety a rozmístěním palet v návěsu, kontejneru nebo busu.