Tarief per kilometer in transport: hoe je een offerte berekent en vergelijkt

Wat omvat het tarief per kilometer in transport

De prijs per transportkilometer heeft geen één vaste reikwijdte. De vervoerder kan de hele route van het voertuig verrekenen, alleen het traject met lading, of een rit die ook de aanrijroute en terugrit omvat. Deze varianten leiden tot verschillende resultaten, zelfs bij een identieke route tussen laadplaats en leveringsplaats.

Bereken bij het vergelijken van offertes de bezette vloerlengte met de LDM-calculator. Meer uitgewerkte voorbeelden vind je in de gids Optimalisatie van transportkosten: manieren om de laadruimte beter te benutten.

Op de transportkosten per km hebben invloed: het type voertuig, de massa en het volume van de goederen, het verloop van de route, wegentol, brandstof, uitvoeringstermijn, wachttijden en de omvang van de handelingen bij laden en lossen. Voor acceptatie van de offerte moet worden vastgesteld wat het kilometertarief precies bevat en welke posten afzonderlijk kunnen worden verrekend.

Bus, solówka en TIR - wat onderscheidt deze manieren van prijsbepaling

Bij transport met een bus is alleen het aantal pallets niet voldoende om de offerte te beoordelen. Ook hun afmetingen, de hoogte van de lading, de massa en de mogelijkheid om de goederen in de voertuigruimte te plaatsen zijn belangrijk. Een voertuig dat alleen op basis van het opgegeven aantal pallets is gekozen, voldoet mogelijk niet aan de werkelijke eisen van het vervoer.

Een solówka wordt overwogen bij grotere ladingen dan een bus, maar vormt geen enkele, uniforme prijscategorie. De prijs hangt af van de parameters van het specifieke voertuig en de voorwaarden van de opdracht, waaronder de tijd die nodig is voor aanvoer, laden, lossen en uitvoering van de route.

Bij transport met een TIR is niet alleen de afstand van belang. Ook het gebruik van de oplegger, de massa en het type lading, beladen en leeg gereden kilometers en de uitvoeringsvoorwaarden beïnvloeden de prijs. Daarom vereist het vergelijken van offertes voor TIR-transport een identieke beschrijving van de dienstverlening aan beide kanten van de vergelijking.

Hoe bereken je de transportkost op basis van het tarief

De basisomrekening heeft de vorm:

effectieve kost per km = totale kost van de offerte / aantal kilometers dat in de verrekening is opgenomen

Het belangrijkste is een duidelijke definitie van de noemer. Het aantal kilometers kan alleen de route met lading betekenen, of de volledige rit van het voertuig, inclusief aanrijroute en terugrit. Zonder deze informatie is een vergelijking van eenheidsprijzen schijn.

De formule is eenvoudig: tarief per verrekende kilometer = totale prijs van de offerte ÷ aantal kilometers dat in de verrekening is opgenomen. Als de vervoerder ook de aanrijroute of terugrit verrekent, bereken dan afzonderlijk de kost per daadwerkelijk gereden kilometer. Een vergelijking heeft alleen zin bij dezelfde omvang van kilometers, route, kosten en handling; het voorbeeld vereist geen aanname van één marktprijs.

Een voorbeeld met dezelfde offertekost aangeduid als P: bij 450 verrekende kilometers is de omrekening P ÷ 450, en bij verrekening van 600 km van de volledige rit - P ÷ 600. Verschillende noemers geven verschillende resultaten per kilometer; de cijfers zijn voorbeeldige ritomvangen, geen marktgegevens.

Wat verandert de prijs per kilometer het meest

De grootste verschillen tussen offertes komen meestal voort uit het verloop van de route en de manier waarop die wordt verrekend. De lengte van de verbinding, de terugrichrichting en de beschikbaarheid van een retourlading bepalen of de vervoerder ook lege kilometers in de prijs opneemt.

• Type voertuig en eisen aan ruimte en ladingmassa.
• Route, wegentol en uitvoeringsvoorwaarden op die verbinding.
• Brandstof en rit zonder goederenvervoer.
• Aanvoertijdstip, wachttijd en omvang van de handling bij laden of lossen.
• Soort goederen en eisen aan de behandeling ervan.

Bij internationale verbindingen moet bovendien worden gecontroleerd welke toeslagen en uitvoeringsvoorwaarden in de prijs zijn opgenomen. Hetzelfde opgegeven tarief kan leiden tot een andere eindkost wanneer de omvang van de kilometers of de bijkomende kosten verschilt.

De meest voorkomende fouten bij het vergelijken van transportoffertes

• Tarieven vergelijken zonder vast te stellen of ze betrekking hebben op de volledige rit van het voertuig of alleen op het traject met lading.
• In de berekening wegentol, brandstof, wachttijden, laden, lossen of terugrit weglaten.
• Het voertuig kiezen uitsluitend op basis van het aantal pallets, zonder de afmetingen en massa van de goederen te controleren.
• Het laagste eenheidstarief behandelen als de laagste kost van de hele opdracht.
• Offertes vergelijken voor verschillende termijnen, routes of serviceomvangen.

De laagste prijs per transportkilometer hoeft niet de meest voordelige offerte te zijn. Een correcte beoordeling vereist dat alle voorstellen worden teruggebracht tot dezelfde omvang: dezelfde verbinding, dezelfde lading, identieke laad- en losvoorwaarden en een gelijk gedefinieerde rit.

Hoe bereid je een offerteaanvraag voor

Een volledige aanvraag maakt het mogelijk om offertes te ontvangen die je zonder giswerk kunt vergelijken. Ze moet zowel de route als de feitelijke eisen aan de lading en de handling beschrijven.

1. Geef de laad- en losplaats op en de geplande uitvoeringstermijn.
2. Vermeld het type goederen, de afmetingen, massa en het aantal pallets of andere laadeenheden.
3. Beschrijf de eisen voor laden, lossen en wachttijd.
4. Vraag aan te geven of de prijs brandstof, wegentol, wachttijden, laden, lossen en een lege terugrit omvat.
5. Stel vast welke kilometers de vervoerder voor de verrekening hanteert.
6. Vergelijk de totale prijs van een identiek beschreven opdracht en pas daarna de kost omgerekend per kilometer.

Bij palletladingen kan een plan voor de plaatsing van de goederen helpen om te beoordelen of een bus, solówka of een combinatie met oplegger aan de werkelijke behoefte voldoet. Analyse van de geometrie van de lading vervangt echter niet een afzonderlijke bevestiging van het toegestane gewicht, de aslasten, de stabiliteit en de wijze van vastzetten van de goederen.

Pallet3D kan de voorbereiding van zo’n plan ondersteunen door de afmetingen en het gewicht van dozen of rollen in te voeren, ze op pallets te plaatsen en de pallets te verdelen in een oplegger, container of bus.